Web to PDF ist ein Online-Tool, das jede Website in ein downloadbares PDF-Dokument konvertiert. Man kann einen Button beziehungsweise einen Link auf seiner Webseite einbinden, mit dem Besucher einen Beitrag der Webseite per PDF-Dokument erhalten und somit speichern und drucken können. Kataloge, Preislisten oder ähnliches können ebenfalls per PDF-Dokument den Nutzern von Websites zugänglich gemacht werden.
Das Konvertieren von Dokumenten in PDF hat große Vorteile: Um Beispielsweise eine Preisänderung in einem Katalog vorzunehmen muss man die entsprechenden Preise nur online verändern. Im Gegensatz dazu müssen gedruckte Preislisten oder Kataloge bei änderungen zeit- und kostenaufwändig neu produziert werden. Für Besucher einer Webseite kann dies ebenfalls von großem Nutzen sein: Sie werden immer aktuell über Preisänderungen oder neue Produkte informiert und können die aktualisierten Kataloge bequem im Internet abrufen.